Factures tardives
Identifier les événements qui déclenchent la facturation et les responsabilités associées.
Vendre · Facturer · Encaisser · Transmettre
Fiabilisez votre facturation Odoo et préparez des données comptables exploitables
MY ADVISOR structure dans Odoo le passage du devis à l’encaissement, les règles de facturation et la transmission des données, en coordination avec votre expert-comptable lorsque sa validation est nécessaire.
Une facture fiable commence bien avant son émission.
Les conditions commerciales, acomptes, taxes, validations, livraisons et paiements doivent former un cycle cohérent. Nous cadrons les règles avant de paramétrer les journaux et documents.
Suivi incertain
Cadrer les demandes, factures, déductions et soldes pour éviter les écarts en fin de cycle.
Corrections complexes
Définir les motifs, validations et liens avec les factures d’origine pour conserver une piste claire.
Actions manuelles
Organiser les échéances, activités et messages selon la situation réelle du client.
Rapprochements difficiles
Structurer les références, moyens de paiement et contrôles nécessaires au suivi des encaissements.
Données incohérentes
Préparer des journaux, taxes, comptes et exports compréhensibles par les professionnels concernés.
Périmètre
Un cycle complet, du devis aux données comptables.
Chaque règle doit être rattachée à un document, une responsabilité, un contrôle et, lorsque nécessaire, une validation comptable ou réglementaire.
Devis et commandes
Factures et acomptes
Avoirs et corrections
Taxes et positions fiscales
Conditions et relances
Matrice des règles
Journaux et séquences
Échanges avec le cabinet comptable
Trois responsabilités à ne pas confondre.
Paramétrage fonctionnel Odoo
Configurer les parcours, documents, droits, règles et contrôles selon les décisions validées.
Tenue et validation comptables
Enregistrer, contrôler et arrêter les comptes selon les obligations et responsabilités de l’entreprise.
Conseil fiscal et réglementé
Interpréter les règles fiscales ou produire un avis réglementé relève des professionnels habilités.
Méthode
Du cycle commercial aux écritures contrôlées.
1. Cartographier
Décrire devis, commandes, livraisons, acomptes, factures, avoirs et paiements.
2. Valider
Faire confirmer les règles comptables, fiscales et réglementaires par les professionnels compétents.
3. Paramétrer
Configurer les séquences, journaux, taxes, documents, droits, contrôles et automatismes.
4. Recetter
Tester les cas réels, exports, écritures, erreurs, corrections et responsabilités avant démarrage.
Des livrables pour sécuriser le cycle.
Schéma du cycle
Documents, événements déclencheurs, responsabilités, validations et échanges de données.
Matrice des règles
Taxes, comptes, journaux, séquences, conditions, seuils et validations confirmés.
Scénarios de recette
Vente standard, acompte, avoir, remise, impayé, correction et autres cas réellement utiles.
Documentation et contrôles
Paramètres, responsabilités, points de contrôle, exports et procédure de correction.
Les choix réglementés restent validés par les professionnels compétents.
MY ADVISOR intervient sur le cadrage des processus et le paramétrage fonctionnel d’Odoo. La tenue comptable, les choix fiscaux et les avis réglementés restent sous la responsabilité de l’entreprise, de son expert-comptable ou des professionnels habilités.
Commençons par le point de votre cycle qui crée le plus d’écarts.
Présentez votre cycle actuel, vos documents et vos difficultés pour identifier les premières vérifications utiles.