Données dupliquées
Éviter de recopier une information déjà présente dans Odoo ou disponible dans un système connecté.
Observer · Simplifier · Automatiser · Contrôler
Automatisez dans Odoo ce qui ralentit vos équipes sans perdre le contrôle
MY ADVISOR identifie les tâches répétitives, simplifie le processus puis construit des automatisations Odoo vérifiables, documentées et capables de gérer les exceptions.
Automatiser ce qui mérite de l’être.
Une mauvaise étape automatisée devient seulement une mauvaise étape plus rapide. Nous partons du travail réel pour supprimer l’inutile, fiabiliser les règles et préserver les décisions qui exigent un contrôle humain.
Actions répétitives
Créer les activités, rappels et notifications au bon moment selon des conditions explicites.
Décisions oubliées
Structurer les seuils, responsables, délais et circuits d’approbation sans bloquer les exceptions.
Production manuelle
Générer et transmettre les documents attendus à partir de données contrôlées.
Anomalies tardives
Détecter plus tôt les données manquantes, incohérences et situations qui nécessitent une action.
Outils déconnectés
Organiser les échanges utiles avec les applications tierces et surveiller les erreurs.
Périmètre
Des automatisations visibles et maîtrisables.
Chaque règle doit avoir un déclencheur, une condition, une action, un responsable et un comportement prévu en cas d’échec.
Actions automatisées
Notifications et activités
Circuits de validation
Génération de documents
Mises à jour conditionnelles
Contrôles de cohérence
Imports et synchronisations
Échanges avec des outils tiers
Choisir le bon niveau de solution.
Standard Odoo
Règles, actions et fonctions natives configurables sans ajouter de code spécifique.
Développement spécifique
Logique particulière lorsque le besoin justifié ne peut pas être couvert proprement par le standard.
Intégration externe
Échange avec une API ou un logiciel tiers, avec suivi des dépendances, erreurs et reprises.
Méthode
Du processus réel à l’automatisation testée.
1. Observer
Cartographier le flux, les rôles, les volumes, les délais et les irritants.
2. Simplifier
Supprimer les étapes sans valeur et clarifier les règles avant de les automatiser.
3. Construire
Configurer la logique, les contrôles, les notifications et les chemins d’exception.
4. Tester
Valider les cas normaux, erreurs, reprises manuelles et effets sur les utilisateurs.
Des garde-fous pour rester en confiance.
Cartographie avant / après
Étapes, responsabilités, données et décisions visibles avant et après automatisation.
Règles documentées
Déclencheurs, conditions, actions, droits et responsables identifiés.
Scénarios d’exception
Erreurs, données manquantes, doublons, indisponibilités et reprise manuelle.
Protocole de test
Cas nominaux, cas limites, résultats attendus, journalisation et critères d’acceptation.
Aucun gain chiffré sans mesurer le processus.
Le bénéfice dépend des volumes, du temps réellement consacré, de la fréquence des erreurs, des exceptions et du coût de maintenance. L’analyse initiale permet d’identifier les automatisations utiles et d’écarter celles qui ajouteraient plus de fragilité que de valeur.
Commençons par le processus qui vous ralentit le plus.
Décrivez une tâche répétitive ou un flux fragile pour identifier les premières pistes d’automatisation.