Chiffres contradictoires
Définir précisément chaque KPI, son périmètre, sa règle de calcul et son propriétaire.
Définir · Fiabiliser · Visualiser · Décider
Transformez vos données Odoo en décisions, pas en tableaux de plus
MY ADVISOR transforme les besoins de pilotage de votre PME en indicateurs définis, contrôlés et adaptés à chaque rôle, sans multiplier les exports ni les chiffres contradictoires.
Un bon tableau de bord commence par une décision à prendre.
Un indicateur n’est utile que si sa définition est partagée, sa source identifiable et son actualisation adaptée à la décision. Nous partons des usages de pilotage avant de choisir un graphique.
Fichiers récurrents
Remplacer les extractions manuelles utiles par des vues et analyses actualisées dans Odoo.
Indicateurs tardifs
Adapter la fréquence des données au rythme réel des décisions opérationnelles et de gestion.
Données incomplètes
Rendre visibles les champs manquants, doublons, incohérences et règles de contrôle.
Vision dispersée
Présenter à chaque rôle les informations utiles, avec le bon niveau de détail et de comparaison.
Pilotage sans suite
Relier les écarts et alertes à une responsabilité, une analyse ou une action identifiable.
Périmètre
Un reporting adapté à chaque niveau de pilotage.
Chaque indicateur doit répondre à une question, reposer sur une source connue et conduire à une lecture ou une décision explicite.
Vues et listes opérationnelles
Tableaux croisés dynamiques
Graphiques et comparaisons
Feuilles de calcul Odoo
Alertes et seuils utiles
Contrôles de qualité
Indicateurs par rôle
Données externes nécessaires
Trois besoins de pilotage à distinguer.
Reporting opérationnel
Suivre les activités quotidiennes, volumes, délais, exceptions et charges directement dans Odoo.
Pilotage de gestion
Comparer objectifs, réalisations, marges, coûts ou tendances selon des définitions partagées.
Analyse avancée et BI
Croiser plusieurs sources ou construire des analyses dépassant les capacités utiles du reporting natif.
Méthode
De la question métier au tableau de bord utilisé.
1. Définir
Clarifier les décisions, utilisateurs, KPI, définitions et fréquences utiles.
2. Fiabiliser
Identifier les sources, corriger les règles de saisie et mettre en place les contrôles.
3. Prototyper
Créer une première lecture, la confronter aux chiffres connus et aux usages réels.
4. Déployer
Valider, documenter, attribuer les responsabilités et accompagner l’utilisation.
Des livrables pour partager une même lecture.
Dictionnaire des KPI
Définitions, périmètres, sources, règles de calcul, fréquence et propriétaire de chaque indicateur.
Contrôles de qualité
Tests de complétude, cohérence, fraîcheur et rapprochement avec les données de référence.
Maquettes et tableaux de bord
Vues adaptées aux dirigeants, responsables et équipes opérationnelles.
Documentation de pilotage
Mode de lecture, filtres, limites, responsabilités et actions associées aux écarts.
Aucun KPI utile sans définition partagée.
Les indicateurs, objectifs et seuils dépendent du modèle économique, des responsabilités et des décisions de l’entreprise. Nous ne créons aucun chiffre de référence artificiel : le cadrage établit les définitions à partir de vos objectifs réels.
Commençons par la décision que vous voulez mieux piloter.
Présentez les chiffres que vous suivez aujourd’hui et les décisions qu’ils doivent réellement éclairer.